Politique de confidentialité QUITUS

Privacy Policy — Dernière mise à jour / Last updated: 21 juin 2026

Français · English

Introduction (FR)

La présente politique décrit comment l’application QUITUS traite vos données. Elle s’applique à l’utilisation de l’application iOS publiée sur l’App Store.

En résumé : QUITUS ne collecte aucune donnée personnelle. Tout reste sur votre iPhone et, si vous l’activez, dans votre espace iCloud privé. Aucun serveur tiers, aucune publicité, aucun pisteur.

1. Éditeur

L’application QUITUS est éditée à titre individuel par Jérôme Terrain.
Contact : jterraplans@gmail.com
Site web : www.jterraplans.fr

2. Données traitées

2.1 Données saisies par vous

Lorsque vous créez une note de frais, vous saisissez ou photographiez :

  • Le nom du fournisseur, la date, le montant TTC, le taux de TVA, la catégorie ;
  • Une photo du justificatif (ticket, facture) ;
  • Un projet/client, des notes facultatives ;
  • Des destinataires (nom et adresse e-mail) pour l’envoi de vos notes.

2.2 Données techniques

L’application n’enregistre aucun identifiant publicitaire, n’utilise aucun SDK tiers, ne pose aucun cookie et n’envoie aucune information à des serveurs distants gérés par l’éditeur.

3. Où sont stockées vos données ?

Vos données sont stockées localement sur votre appareil. Si vous activez la synchronisation iCloud dans les Réglages de votre iPhone, vos données sont en plus synchronisées via le service CloudKit d’Apple, dans votre espace iCloud privé.

L’éditeur n’a aucun accès à vos données. Aucune copie n’est transmise à des serveurs tiers.

4. Reconnaissance de texte (OCR)

La reconnaissance automatique des informations sur vos tickets utilise Apple Vision, un framework qui s’exécute entièrement sur votre appareil. Aucune photo n’est envoyée à des serveurs Apple ou tiers pour la reconnaissance.

5. Envoi d’e-mails

Lorsque vous envoyez une note de frais par e-mail, QUITUS prépare un e-mail avec le récapitulatif et les pièces jointes (PDF, CSV, photos). L’envoi se fait via l’application Mail d’Apple installée sur votre iPhone, en utilisant votre propre compte e-mail. QUITUS ne dispose d’aucun service d’envoi propre.

6. Autorisations système demandées

  • Appareil photo : pour photographier vos tickets ;
  • Photos : pour sélectionner une photo existante (facultatif) ;
  • iCloud : pour la synchronisation entre vos appareils (facultatif).

Vous pouvez révoquer ces autorisations à tout moment dans les Réglages iOS.

7. Achat intégré

QUITUS propose un achat unique (non-consommable) pour débloquer la version Pro. Cet achat est traité par StoreKit d’Apple. QUITUS ne traite ni ne stocke aucune information bancaire.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que vous ne les supprimez pas vous-même depuis l’application ou que vous ne désinstallez pas QUITUS. Pour des raisons légales, il est recommandé de conserver vos justificatifs 6 ans (entreprises) ou 10 ans (commerçants) en France. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez :

  • d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données — directement depuis l’application ;
  • d’un droit à la portabilité (exports PDF/CSV intégrés) ;
  • d’un droit d’opposition et de limitation.

Comme aucune donnée ne quitte votre appareil/votre iCloud, ces droits s’exercent directement depuis votre iPhone et votre compte Apple.

10. Sécurité

Vos données sont protégées par le chiffrement matériel de votre iPhone. Si vous utilisez iCloud, elles sont chiffrées en transit et au repos par Apple selon ses standards.

11. Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions de l’application ou de la réglementation.

12. Contact

Pour toute question relative à vos données : jterraplans@gmail.com

Introduction (EN)

This policy describes how the QUITUS application handles your data. It applies to the iOS app published on the App Store.

In short: QUITUS does not collect any personal data. Everything stays on your iPhone and, if you enable it, in your private iCloud space. No third-party servers, no advertising, no trackers.

1. Publisher

The QUITUS application is published as an individual by Jérôme Terrain.
Contact: jterraplans@gmail.com
Website: www.jterraplans.fr

2. Data processed

2.1 Data you enter

When you create an expense, you enter or photograph:

  • Vendor name, date, total amount, VAT/tax rate, category;
  • A photo of the receipt or invoice;
  • A project/client, optional notes;
  • Recipients (name and email address) for sending your expense reports.

2.2 Technical data

The app stores no advertising identifier, uses no third-party SDK, sets no cookies and sends no information to remote servers operated by the publisher.

3. Where is your data stored?

Your data is stored locally on your device. If you enable iCloud sync in your iPhone Settings, your data is also synchronized via Apple’s CloudKit service, within your own private iCloud space.

The publisher has no access to your data. No copy is transmitted to third-party servers.

4. Text recognition (OCR)

Automatic recognition of information on your receipts uses Apple Vision, a framework that runs entirely on your device. No photo is sent to Apple or third-party servers for recognition.

5. Sending emails

When you send an expense report by email, QUITUS prepares an email with the summary and attachments (PDF, CSV, photos). Sending is performed via Apple’s Mail app installed on your iPhone, using your own email account. QUITUS does not operate any email sending service of its own.

6. System permissions requested

  • Camera: to photograph your receipts;
  • Photos: to select an existing photo (optional);
  • iCloud: to sync between your devices (optional).

You can revoke these permissions at any time in iOS Settings.

7. In-app purchase

QUITUS offers a one-time purchase (non-consumable) to unlock the Pro version. This purchase is handled by Apple StoreKit. QUITUS does not process or store any payment information.

8. Retention

Your data is retained for as long as you do not delete it yourself from the app or uninstall QUITUS. For legal reasons, retaining your receipts for 6 years (companies) or 10 years (retailers) is recommended in France — check your local regulations. You can export your data at any time.

9. Your rights

Under the GDPR, you have:

  • the right to access, rectify and delete your data — directly from within the app;
  • the right to portability (built-in PDF/CSV exports);
  • the right to object and to restrict processing.

Because no data leaves your device or your iCloud, these rights are exercised directly from your iPhone and your Apple account.

10. Security

Your data is protected by your iPhone’s hardware encryption. If you use iCloud, it is encrypted in transit and at rest by Apple according to its standards.

11. Changes

This policy may be updated to reflect changes in the app or in applicable regulations.

12. Contact

For any question regarding your data: jterraplans@gmail.com